Alles wat je moet weten
voor je op Kazouvakantie vertrekt
Ben je inschreven voor een Kazouvakantie? Op deze pagina vind je alles wat je moet weten om voor te bereiden op het vertrek!
Ten laatste 4 weken na je inschrijving, krijg je van ons een e-mail om je medische fiche in te vullen. Je kan de link naar je medische fiche ook terugvinden in je Kazouprofiel. We vragen om de medische fiche binnen de 7 dagen na ontvangst in te vullen, zo kunnen wij samen met onze vrijwilligers (moni's & kookploegen) de juiste voorbereidingen treffen.
📷 Toestemming fotogebruik
In de medische fiche vragen we toestemming voor fotogebruik. Je kan kiezen uit:
- 🟢 Groen: kind mag op alle foto's. Deze mogen op verschillende kanalen verschijnen: de groepsfoto's, foto's op sociale media, in brochures en op website.
- 🟡 Geel: kind mag wel op foto's die enkel verschijnen in het beveiligde en afgesloten fotoalbum van de vakantie. Kind mag niet herkenbaar op foto's die op andere kanalen verschijnen (groepsfoto, sociale media, brochure en website).
- 🔴 Rood: kind mag op geen enkele foto herkenbaar in beeld gebracht worden.
Bij de start van de vakantie krijgt je kind een gekleurde dasring die overeenkomt met de toestemming die je gaf.
Vanaf 1 maand voor vertrek, vind je op je Kazouprofiel de definitieve vertrekuren van je bus. Het tijdstip waarop we verzamelen (bij eigen vervoer) zal ook op je Kazouprofiel staan.
3 weken voor vertrek krijg je van ons een e-mail met daarin de laatste richtlijnen. Je kan deze ook terugvinden in je Kazouprofiel. In de laatste richtlijnen vind je:
- Info over je verblijf.
- Een inpaklijst, aangepast aan de vakantie waar jij op meegaat.
- Enkele afspraken, aangepast aan de leeftijd van de jongeren die meegaan op vakantie.
- Een kortingsbon voor een aankoop bij A.S. Adventure.
ℹ️ Verzamelen
Je wordt verwacht op de opstapplaats of in het vakantiecentrum op het tijdstip dat je kan terugvinden bij je boeking in je Kazouprofiel.
Op de parking van de opstapplaats volg je de instructies die zichtbaar zullen zijn aan de hand van pijlen, bordjes, vlaggetjes,.. Bij aankomst meld je je aan bij de moni's, zij helpen je verder. Alle info over onze opstapplaatsen vind je hier.
🚌 Busreis
Wanneer de bagage is ingeladen en iedereen afscheid heeft kunnen nemen, kan de vakantie beginnen en vertrekt de bus.
💊 Medicatie
Geef alle medicatie, met naam op, in de originele verpakking af aan de vakantieverantwoordelijke (bij het onthaal op de parking). Geef daarbij ook een gehandtekend overzicht mee van de dosering en tijdstip van inname. Bij medicatie op voorschrift moet dit overzicht door een dokter gehandtekend zijn. Kazouvrijwilligers mogen geen medicatie toedienen zonder toestemming van de ouders en/of een dokter. Ook voor pijnstillers geldt deze regel.
🚌 Op vakantie met kazou, da's:
- In groep. Bij Kazou gaan we samen op avontuur. Op vakantie zijn we nooit alleen: gezellig samen eten, spelen en slapen. Een bende onbekende gezichten keert terug als 1 hechte groep.
- Groei. Bij Kazou krijg je kansen, ontdek je en leer je. Op vakantie creëren we ruimte voor alle deelnemers en vrijwilligers.
- Respect. Bij Kazou leven we samen met respect voor elkaar, de omgeving en het materiaal. Iedereen mag zichzelf zijn en we houden rekening met elkaars mening.
- Zinspelend. Bij Kazou draait het om plezier hebben en samen mooie momenten beleven. Op een creatieve manier zoeken we naar dat ietsje meer. Tijdens de avondsluiting staan we even stil bij de voorbije dagen.
- Solidariteit. Spelenderwijs investeren we in de andere, springen we voor elkaar in de bres. We leren omgaan met verschillen en zorgen voor elkaar, want Kazou da's #iedereenmee.
🕵️♂️ Communicatie met het thuisfront
We houden het thuisfront tijdens de vakantie op de hoogte met een aankomstbericht bij de start & een groepsfoto halfweg de vakantie. Het aankomstbericht vind je terug op de Facebookpagina van de provincie waarmee je kind op vakantie is vertrokken. In het afgesloten fotoalbum vind je halfweg de week een groepsfoto. Na de vakantie wordt dit album aangevuld met foto's door de moniploeg. 📸
📱 GSM op kazouvakantie
- Bij vakanties voor 7- tot 12-jarigen, is het niet toegelaten om een gsm mee te nemen.
- Bij vakanties voor 13- tot 18-jarigen staan we enkel niet-storend gebruik van gsm's toe. De moni's maken samen met alle deelnemers aan het begin van de vakantie duidelijke afspraken.
- Let op:
- Aanhoudend contact met het thuisfront werkt heimwee in de hand.
- Een gelijke behandeling voor alle deelnemers bevordert het groepsgevoel.
- Problemen op vakantie bespreek je met je moni's, zij zijn er voor de deelnemers en kunnen heel wat dingen oplossen.
- De afspraken die vastgelegd worden met de moni's, kunnen verschillen van wat je thuis gewoon bent. We vragen dus ook aan de ouders om deze afspraken te respecteren.
- Let op:
- 5 redenen om je gsm thuis te laten of zo weinig mogelijk te gebruiken:
- Offline genieten: met 1 oog op je smartphone, mis je momenten van het vakantiegebeuren. Laat je niet afleiden voor wat echt telt op Kazouvakantie: nieuwe vrienden maken en offline genieten van de sfeer.
- Geen nieuws is goed nieuws: als er iets fout loopt, neemt Kazou contact op de ouders.
- Vrijheid: even je goesting doen zonder controle van je ouders, da's genieten! Maar ook de thuisblijvers kunnen even zorgeloos naar de bioscoop of op citytrip, zonder op een berichtje te wachten.
- Schade, diefstal en/of verlies: GSM's op vakantie zijn nooit verzekerd tegen schade, diefstal of verlies.
- Heimwee: contact met het thuisfront, versterkt heimwee. Onze moni's halen hun trukendoos vol tips tegen heimwee graag boven.
👭 Met mijn vrienden op Kazouvakantie
De kamer- en groepsverdeling gebeurt ter plaatse. Zo kunnen de moni's zoveel mogelijk rekening houden met de wensen van alle deelnemers. Je hoeft ons dit dus niet op voorhand te melden. Jongens en meisjes slapen apart.
⏰ Vertraging
Wanneer de bus vertraging oploopt die langer is dan 30 minuten, ontvang je een sms op het gsm-nummer dat in je Kazouprofiel staat. Je kan dit nummer controleren (en aanpassen) via je Kazouprofiel. Zonder bericht mag je ervan uitgaan dat de groep tijdig zal aankomen.
🚌 Aankomst op de parking
Bij aankomst op de parking, blijven de deelnemers nog even in de bus zitten. De moni's halen de bagage uit de kofferruimte van de bus. Wanneer alles is uitgeladen, mogen de deelnemers van de bus en kan je ook de bagage uitzoeken.
🤳 Fotoalbum
Via je boeking in je Kazouprofiel kan je foto's van de vakantie uploaden & bekijken. Tijdens de vakantie zijn onze vrijwilligers druk bezig met herinneringen maken, de foto's worden dus pas na afloop gedeeld in het album. Het kan soms enkele dagen duren voor de foto's in het album verschijnen.
🙋🏾 Bevraging
🔎 Verloren voorwerpen
Na de vakantie blijven er soms wat spullen achter. Ben je iets kwijt? Vul dan ons formulier in via dit formulier. Materiaal dat 1 maand na de vakantie nog steeds niet werd opgevraagd, wordt aan goed een goed doel geschonken.
✉️ Brochure & e-mails
Wil je nog eens mee? Blijf dan op de hoogte en duid aan in je Kazouprofiel hoe je van ons informatie wil krijgen.
- We versturen in september een brochure met de winter- en lentevakanties.
- We versturen in december een brochure met onze zomer- en herfstvakanties.
- Je kan er ook voor kiezen om deze informatie (ook) via mail te ontvangen.